开好会议 到达理想的预期效果
特别会议虽然是在应急的情况下而召开的,通常是所遇问题突然、会议准备的时间又很短,但对会议的安排也仍然要尽可能做得完备、充分,不要仓促开会。
当主宇航局经理吩咐秘书人员就特定的问题临时召集一个会议时,如果经理就会议的背景、目标、问题和参加会议的人员做出明确的部署时,秘书人员可按照经理的要求一一进行办理。
但是,如果秘书人员被告知就某一或某些事情召集会议时,而并没有获得对此会议有关要素的授意,在这种情况下,秘书人员可征得上司的同意有分寸地就以下六个方面的问题向主管经理进行探明,并迅速作出准备。
这六个需探明的问题是:
(一)为什么开会
这个会议是为什么开的?是为了说明什么情况,还是为解决问题而获得结论呢?是为了交换情报,还是为了出谋划策?明确会议目的是使一些为突发情况而召开的会议获得成功的必要条件。
(二)议题是什么
会议的议题是什么,并获得最简洁,最明确的表述,这是确定会议进行的方式和出席会议人员的基础。
(三)谁参加会议
会议由谁主持?要有哪些人参加?其中关键的、尤其不可缺少的人是哪些?有因故不能到会的是否可找人代理?
(四)什么时间开会
会议什么时间开始?预计什么时间结束?
(五)在什么地方开会
会场安排在哪里?对会场有什么特别的要求?是否需要安装特别的视听设备?会议怎么开,会议采取什么方式进行?是否要求与会者在前来参加会议时携带什么特别的资料?有什么需要特别注意的事项?
- 上一条信息: 会议室的各种设备摆放方法及调试
- 下一条信息: 要组织好一个会议有技巧哦
++ 相关温泉信息+++
- ·区别会议记录和会议纪要概念[2009-11-11]
- ·豪华VIP会议室的用途[2009-11-11]
- ·把会议室摆设成剧院式的好处[2009-11-11]
- ·会议室摆放U型 营造轻松气氛[2009-11-11]
- ·会议管理十要素[2009-11-11]
++ 温泉旅游订房+++
++ 泡温泉注意事项+++
公告:
- 温泉票
- 温泉+客房
- 温泉+滑雪
- 滑雪票
+北京温泉一日游>>更多
- ·霸州茗汤温泉休闲养生一日游 145元/人
- ·天龙源泡温泉 看《圣水观音》表演一日游148元/人
- ·温都水城养生馆泡温泉 水空间戏水一日130元/人
- ·小汤山龙脉温泉娱乐宫温泉游乐一日游 80元/人
- ·九华山庄汤泉行宫品质温泉一日游 85元/人
- ·高品质凤山温泉 享72种温泉一日游 195元/人
- ·北京春晖园温泉 SPA温泉理疗一日游 168元/人
- ·郁金香摩锐水世界温泉戏水康体含餐一日130元/人
- ·南宫温泉养生 南宫水世界娱乐一日游 60元/人
- ·顺义花水湾磁化温泉度假村休闲一日游 60元/人
+北京温泉二日游>>更多
- ·北京温都水城团队 会议特价两日游 298元起
- ·怀北滑雪 游百鸟园 磁化温泉花水湾两日游
- ·渔阳健康滑雪 摩锐水世界SPA温泉养生两日游
- ·莲花山绿色生态滑雪 温都水城两日游
- ·天龙源泡温泉 看演出、八达岭滑雪休闲两日游
- ·激情滑雪莲花山 龙脉温泉——滑雪、温泉二日游
- ·学滑雪 泡温泉 雪山城堡两日游
- ·雪世界滑雪、龙脉温泉休闲两日游
+温泉图文+++
+ 温泉文化 >>更多